Alasan Para Pelaku Usaha Swasta Memilih Sistem Elektronik Procurement

Elektronik procurement merupakan kegiatan pengadaan barang atau jasa secara elektronik yang difasilitasi oleh software atau web dan koneksi internet dengan memanfaatkan teknologi komunikasi dan informasi.Biasanya sistem ini dimulai dari pelelangan umum yang kemudian dilanjut dengan prakualifikasi dan terakhir sourcing secara elektrolit dengan menggunakan modul berbasis website. Negara pertama yang berhasil mengembangkan sistem e-procurement ini adalah Australia dan Skotlandia.Nah, melalui perkembangan dari 2 negara tersebut, akhirnya Indonesia memutuskan untuk mengikuti sistem e-procurement.Awalnya e-procurement ini hanya dilakukan oleh pemerintah saja, namun kini sistem ini sudah diikuti oleh perusahaan swasta yang ada di Indonesia.

Baca juga : Mengenal 3 Manfaat Sistem Elektronik Procurement Untuk Perusahaan

2 Manfaat Elektronik Procurement

Keikutsertaan perusahaan swasta dalam menggunakan sistem e-procurement tidak lepas dari manfaat e-procurement itu sendiri. Lantas apa  manfaat dari elektronik procurement yang membuat para pelaku usaha beralih ke sistem ini? Berikut ini beberapa manfaat dari e-procurement:

• Mengurangi terjadinya kesalahan

Melalui sistem e-procurement, setiap dokumen akan muncul dengan tampilan yang lebih sederhana, sehingga Anda akan lebih mudah untuk mengoreksi kesalahan yang mungkin terjadi. Tidak hanya itu saja, sistem ini secara otomatis menyimpan semua data kegiatan pengadaan dalam sebuah histori. Histori ini nantinya bisa menjadi referensi yang membuat Anda bisa membandingkan pesanan baru dengan yang sebelumnya untuk menghindari terjadinya kesalahan sebelum pembayaran.

• Peningkatan kecepatan transaksi

e-procurement terbukti lebih efektif dan efisien dibandingkan sistem sebelumnya. Sebab, sistem ini mampu menyederhanakan proses pengadaan yang Anda lakukan. Sehingga kecepatan transaksi pun akan mengalami peningkatan. Tidak hanya itu saja, waktu siklus pengadaan juga menjadi lebih singkat dengan kemudahan komunikasi antara Anda dengan vendor. Sederhananya, proses e-procurement ini dapat menghilangkan aktivitas yang tidak perlu. Sehingga Anda bisa fokus pada tugas yang membutuhkan strategis khusus.

Selain dua manfaat elektronik procurement di atas, masih ada tiga manfaat lainnya dari e-procurement ini, seperti dapat menekan biaya kegiatan pengadaan, pengeluaran yang lebih transparan, serta peningkatan produktivitas sumber daya manusia.Itulah manfaat e-procurement yang membuat banyak perusahaan swasta memilih sistem ini dalam kegiatan pengadaannya.